Najpiękniejsze ujęcia nie powstają przypadkiem – powstają wtedy, gdy w planie dnia jest na nie miejsce. Film i zdjęcia nie potrzebują wiele: kilku kwadransów w dobrym świetle, bez pośpiechu i bez kolejki gości czekających na życzenia. Poniżej harmonogram, który układamy razem z parami przed ślubem, w ankiecie – z komentarzem, co w którym momencie dzieje się po stronie ekipy.
Godziny są przykładowe, dla ślubu o 15:00 i wesela w tym samym miejscu lub blisko kościoła. Przesuńcie je według swojej uroczystości.
Przygotowania (ok. 11:30–13:30)
To najbardziej niedoceniana część filmu: dłonie mamy zapinające suknię, bracia poprawiający krawaty, śmiech, nerwy. Zarezerwujcie dla ekipy około dwóch godzin, a na fryzurę i makijaż umówcie się tak, żeby w chwili, gdy przyjeżdżamy, zostały ostatnie poprawki – nie początek. Dobrze mieć:
- pokój z oknem (światło dzienne, nie żarówka w łazience),
- detale w jednym miejscu: obrączki, zaproszenie, buty, perfumy, bukiet,
- osobne miejsca dla Panny i Pana Młodego, jeśli filmujemy oboje – w pakietach z dwoma operatorami dzielimy się ekipą.
Błogosławieństwo i wyjazd (13:30–14:30)
Jeśli planujecie błogosławieństwo w domu, dajcie na nie kwadrans i przewidźcie, że goście zbiorą się wcześniej. Mikrofon krawatowy zakładamy Panu Młodemu jeszcze przed wyjściem – dzięki temu przysięga będzie słyszalna niezależnie od nagłośnienia kościoła.
Ceremonia (15:00–16:00)
Operatorzy ustawiają się przed przyjazdem gości: jedna kamera na Was, druga na rodziców i gości, trzecia szeroko. Dźwięk zbieramy z czterech rejestratorów – krawatowego, przy głośniku, z miksera i z mini dyktafonu na mikrofonie księdza lub urzędnika – więc nie musicie mówić głośniej niż zwykle. Po ceremonii zostawcie 20–30 minut na życzenia i wyjście z konfetti: to scena, której nie da się powtórzyć.
Sesja w dniu ślubu (16:30–17:15)
Tu najczęściej brakuje czasu, a to najważniejsze 40 minut dla zdjęć i teledysku. Najlepiej zaplanować ją między ceremonią a wejściem na salę, w miejscu po drodze: park, nabrzeże, podwórze pałacu, pole za salą. Co się dzieje w tym czasie:
- Zdjęcia grupowe z rodziną i świadkami – 10 minut, lista grup przygotowana wcześniej.
- „Serce z drona” – goście ustawiają się w kształt serca, a dron robi zdjęcie i ujęcie z góry; 5 minut i wszyscy to pamiętają.
- Chwila tylko dla Was – 20–25 minut spaceru, bez gości; z tego są kadry do albumu i najbardziej filmowe ujęcia dnia.
O długości sesji decydujecie sami – może trwać 15 minut lub dwie godziny. Jeśli ślub jest zimą albo wieczorem, sesję w świetle dziennym warto przenieść na inny dzień (opcja foto-film 4 godziny lub 2 godziny), a w dniu ślubu zrobić tylko grupowe i krótki spacer.
Wejście na salę i obiad (17:30–19:00)
Powitanie chlebem i solą, toast, pierwsze przemowy – kamery stoją już w sali. Obiad to dla ekipy czas na wymianę kart, ładowanie baterii i, jeśli zamówiliście Same Day Edit, początek montażu. Uprzedźcie obsługę sali, że ekipa je razem z gośćmi lub tuż po nich – głodny operator to wolniejszy operator.
Pierwszy taniec i zabawa (19:00–22:00)
Pierwszy taniec filmujemy z dwóch–trzech kamer; jeśli zespół lub DJ planują dym albo zimne ognie, ustalcie to z nimi i z nami – znamy sygnały zaprzyjaźnionych ekip od efektów, ale każde wesele ma swoje. Złoty czas dla drona to zachód słońca: latem około 20:00–21:00. Jeśli chcecie ujęć sali z góry o zmierzchu, zostawcie w planie dziesięć minut przed torem przeszkód z atrakcji.
Tort, podziękowania, oczepiny (22:00–01:00)
Tort najlepiej wygląda z fontannami przy przyciemnionym świetle – dajcie znać obsłudze, żeby nie zapalała wszystkich lamp. Podziękowania dla rodziców filmujemy z mikrofonem przy głośniku i z miksera, więc słychać każde słowo. Oczepiny i rzut welonem zamykają nasz dzień: zwykle kończymy około 1:00, do 14 godzin od przyjazdu; każdą kolejną godzinę można dokupić, a dzień skrócić.
Lista kontrolna dla pary
- Fryzura i makijaż kończą się, gdy ekipa przyjeżdża – nie zaczynają.
- Lista zdjęć grupowych wydrukowana i w rękach świadka.
- Miejsce na sesję ustalone po drodze z kościoła na salę.
- DJ lub zespół wiedzą o Same Day Edit, dymie i fontannach.
- Dysk 1 TB w dniu ślubu, jeśli chcecie cały surowy materiał w 48 godzin.
- Ankieta od nas wypełniona – z niej wiemy, czego nie wolno nam przegapić.
Podsumowanie
Dobry harmonogram daje kamerom czas tam, gdzie powstaje film: dwie godziny przygotowań, pół godziny po ceremonii, 40 minut sesji w świetle dziennym i chwilę przed zachodem słońca dla drona. Resztę zrobią emocje – o nie nie musicie się martwić. Jeśli chcecie, żebyśmy przejrzeli Wasz plan dnia pod kątem zdjęć i filmu, napiszcie do nas albo zostawcie uwagi w panelu klienta przy wycenie.
